Ihre Heizkostenabrechnung ohne Excel-Tabelle.
Schluss mit komplizierten Excel-Tabellen und zeitaufwändigen Berechnungen. Überlassen Sie uns die Abrechnung der Heizkosten und profitieren Sie von einem schnellen, fehlerfreien Service, der Ihnen den Alltag erleichtert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Übersichtlich
Effizient
Verlässlich
Unterstützend
Warum mit Excel kämpfen, wenn es einfacher geht?
Immobilienverwalter und Vermieter wissen: Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sind komplex, fehleranfällig und zeitaufwendig – besonders, wenn Sie Excel nutzen. Tatsächlich ist nur ein Drittel aller Abrechnungen wirklich korrekt, wie der Bundesverband der Verbraucherzentralen herausgefunden hat. Das kann dazu führen, dass Mieter von ihrem Recht Gebrauch machen, Belege anzufordern oder Widerspruch einzulegen – eine Situation, die nicht sein muss.
Zum Beispiel ist es kaum möglich, in einer Excel-Tabelle Rücksicht auf alle gesetzlichen Rahmenbedingungen einer Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung zu nehmen. So wird etwa die Pflicht zur verbrauchsgerechten Heizkostenabrechnung durch das CO2KostAufG ergänzt, das seit 2023 die CO₂-Kosten anteilig zwischen Vermietern und Mietern aufteilt. Vermieter tragen bei ineffizienten Gebäuden höhere Kosten und müssen regelmäßige Verbrauchsinformationen und weitere Positionen in der Abrechnung bereitstellen.
Unsere Lösung bietet Ihnen:
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Automatisierte Prozesse: Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe und Copy-Paste-Fehlern.
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100 % rechtskonform: Sicher und präzise – Wir arbeiten immer gemäß der aktuellen Gesetzgebung.
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Mehr Zeit für Wichtigeres: Lenken Sie Ihren Fokus auf Ihre Immobilien, nicht auf zeitraubende Abrechnungen.
Ihr unverbindliches Angebot wartet auf Sie.
Wir schneiden unsere Lösungen und Produkte genau auf die Bedürfnisse Ihrer Situation zu - egal, ob Sie nur ein Gebäude oder viele Liegenschaften vermieten. Sprechen Sie uns gerne an.
Unser Expertenwissen für Ihren Erfolg.
Wenn Sie sich für uns entscheiden, schöpfen Sie aus 60 Jahren Praxiserfahrung. Versierte Expertenteams, ein deutschlandweites Netz aus Fachpartnern und flexible ServicePartner vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Seite. Und sollte mal akut eine Frage auftauchen, hilft Ihnen unser ServiceCenter gerne weiter, auch am Wochenende.
Liegenschaften digital verwalten mit unserem Webportal
Arbeiten Sie bequem, sicher und digital mit uns zusammen. Im ista Webportal finden Sie alle wichtigen Vorgänge und Daten für unsere Zusammenarbeit übersichtlich an einem Ort, übermitteln Dokumente in Sekundenschnelle an uns und beauftragen unsere Servicedienstleistungen mit nur wenigen Klicks.
EcoTrend – die smarte Verbrauchsinformation
Nur wer den eigenen Verbrauch genau kennt, kann ihn erfolgreich reduzieren. Unser digitaler Service EcoTrend macht Bewohnern ihren Energieverbrauch jederzeit online zugänglich. Dadurch wird Energie sparen einfacher und der eigene Beitrag zum Klimaschutz ein Stück transparenter.
Verbrauchsdaten einfach, sicher und komfortabel erfassen.
Mit unserer Funk-Technologie bieten wir Ihnen höchsten Komfort bei der verbrauchsgerechten Abrechnung von Wärme und Wasser. Alle Daten der Heizkostenverteiler, Wärmezähler und Wasserzähler werden per Funk übertragen. So müssen wir in den meisten Fällen keine Wohnung mehr betreten.
Vermieter und ista Kunde seit 2000
Hubertus P.:
„Ob Heizungsgesetz oder CO₂-Umlagen – da brauche ich mich als Vermieter dann nicht drum kümmern und habe eben durch ista die Rechtssicherheit, dass dort die Abrechnungen korrekt und gesetzeskonform erstellt werden. Die Rechtssicherheit betrifft ja nicht nur mich allein, das betrifft ja auch die Mieter gleichermaßen.“
Sie sind bereits unser Kunde und haben eine Frage?
Haben Sie eine Frage zu Ihrer Abrechnung, benötigen eine Abrechnungskopie oder haben eine andere Frage?
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Häufig gestellte Fragen
Die Heizkostenverordnung (HKVO) bildet die gesetzliche Grundlage zur Abrechnung von Heiz- und Warmwasserkosten. Sie schreibt die verbrauchsabhängige Erfassung des Wärmeverbrauchs mit geeigneter Messtechnik und die anteilige Abrechnung der Kosten vor.
Zudem gibt sie vor, dass mehr Informationen und Übersichtselemente enthalten sein müssen, wie insbesondere:
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Tatsächlicher Energiepreis
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Gesamtenergiekosten
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CO2-Emissionsdaten
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Eingesetzter Energiemix bei Wärmeliegenschaften und Mischanlagen
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Klimabereinigter Vergleich zum Vorjahr und Klimabereinigter Vergleich mit derselben Nutzerkategorie
Seit dem 01. Januar 2023 wirkt außerdem das Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG) auf die Heizkostenabrehnung. Das Ziel: eine gerechte Verteilung der CO₂-Kosten zwischen Vermieter und Mieter. Erreicht werden soll das mit einem Stufenmodell. Die CO₂-Kostenaufteilung muss in der Heizkostenabrechnung ausgewiesen sein.
Sie erhalten von uns eine Gesamtabrechnung über Ihre Immobilie und die Einzelabrechnungen für Ihrer Mieter - digital oder per Post. Ein Beispiel für eine Einzelabrechnung von ista finden Sie hier.
Die Abrechnungsfrist beträgt laut § 556 Abs. 3 Satz 2 BGB zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.